Опубликовано в: Архив новостей, Бизнес

Как создать рабочую атмосферу в офисе

От созданной в офисе рабочей атмосферы зависит во многом успешная деятельность сотрудников фирмы, которым для полной отдачи работе необходимо предоставить определенные условия. Важнейшими факторами, которые влияют на работоспособность сотрудников компании, является удобная офисная мебель, правильный выбор цветовой гаммы и освещения помещения, соблюдение работниками свода офисных правил.

Особенности планировки рабочего помещения и выбор мебели

Правильно спланировать рабочее пространство в офисе – задача не из легких. При ее решении необходимо учитывать следующие характеристики: размер и форму помещения, его освещенность, акустические свойства.

При планировании размещения офисной мебели любого стилевого направления необходимо предусмотреть наличие в ней выходов для кабеля, а ее поверхности должны подходить для размещения любой оргтехники.

Открытое пространство должно быть оборудовано так, чтобы столы, стулья, коммуникативные устройства не мешали легкому передвижению и не препятствовали общению. Целесообразно для оформления интерьера использовать стекло, которое визуально увеличивает пространство, делает атмосферу легкой и прозрачной.

Наиболее важным элементом создания рабочей атмосферы является стол. На его поверхности должны удобно размещаться не только монитор и клавиатура, но и бумаги, канцелярские принадлежности.

Цветовое оформление и дизайн офиса

О влиянии того или иного цвета на эмоционально-деловую обстановку в офисном помещении известно всем.

Наличие оттенков красного цвета в оформлении кабинетов эффективно повышает работоспособность даже медлительных людей. Но при его использовании нужно быть осторожным, поскольку переизбыток красного вызывает головные боли, повышает агрессию и жажду наживы. Поэтому для отделки помещения целесообразно использовать лишь красные аксессуары, а не делать этот цвет доминирующим.

Использование голубых тонов является оптимальным решением при оформлении комнаты переговоров. Именно такая расцветка помогает развитию дружеских связей и способствует запоминанию информации.

Зеленый цвет успокаивает и расслабляет нервную систему. Он снижает усталость, раздражительность, даже снимает головную боль. Однако с его использованием также необходимо соблюдать меру, поскольку его переизбыток приводит к росту жажды наживы.

Необходимость качественного офисного освещения

К сожалению, качеству света в офисе уделяют далеко не всегда надлежащее внимание.  Планирование света либо осуществляется по остаточному принципу, либо не планируется вовсе и заключается в установке стандартных светильников в фальш-потолок. Такая «экономия» приводит к созданию невыразительного дизайна помещения и мерцающему тусклому освещению. Планировать количество и расположение светильников необходимо на уровне общего проекта, учитывая общий дизайнерский стиль помещения.

Правила поведения сотрудников в офисе

Для грамотной организации рабочего процесса необходимо, что бы сотрудники придерживались определенной системы поведения в стенах офиса в течение всего рабочего дня.

– Каждый офисный сотрудник должен соблюдать общие правила поведения, которые отображены в официальных документах фирмы и зависят от специфики деятельности компании. Помимо официальных правил существуют негласные, которые тоже не стоит игнорировать.

– Необходимо знать и строго придерживаться правил делового этикета. Они включают в себя пунктуальность, необходимость официального приветствия, обязательный стук в дверь в помещение, где находится менее трех человек, правила бесед по телефону и общения при помощи электронных писем.

– Перед началом создания своего делового имиджа необходимо знать основные установки подбора офисной одежды. Например, в офис недопустимо надевать связанные вручную вещи, платья – как исключение, предпочтительнее костюмы, наличие чулок и колготок является обязательным в любое время года.

Если даже фирма не имеет официального дресс-кода, то соблюдение элементарных требований к деловой одежде становится негласным правилом коллектива

Прокомментировать