Опубликовано в: Интересное

Организация тендера по всем правилам

Организация тендера по всем правилам – процесс сложный, где вы должны учесть множество важных деталей.

От того, насколько правильно вы организуете торги, будет зависеть и количество участников, и возможность вашего выбора. С чего начать? Будет лучше, если вы сразу же заручитесь поддержкой опытных экспертов, в сферу деятельности которых как раз и входит организация торгов по всем правилам. В нашей стране работает далеко не один Центр торгов, поэтому недостатка в выборе подобных организаций вы не ощутите.  Организация тендера по всем правилам

Если вы все же решили заниматься организацией тендера самостоятельно и не прибегать к помощи сторонних организаций, таких, например, как Торги69, начинать нужно с тщательной проработки технического задания тендера. Здесь важно учесть каждую деталь, ведь конкурсанты – это всего лишь компании-исполнители, и они не могут точно знать или догадываться о ваших предпочтениях и желаниях. В тендере все должно быть понятно даже новичку – помните об этом, составляя техническое задание.

Размещение тендера – другой этап вашей работы. Для этого вы можете использовать как печатные средства массовой информации, так и интернет-ресурсы, посвященные государственным (и не только государственным) закупкам. После подачи заявок вам придется отобрать несколько, которые удовлетворяют всем требованиям тендера. Проследите, что вы общаетесь с официальными представителями компаний, а не со знакомыми их руководителей и другими третьими лицами.

Далее следует более тщательная оценка заявок и коммерческих предложений. Знакомьтесь с каждым резюме подробно – это позволит вам сделать торги наиболее эффективными и результативными. После тщательного отбора у вас на примете должно остаться не более двух-трех участников тендера, с которыми вы можете договориться о личной встрече и презентации. На встречу с исполнителем лучше приходить не одному: так вы будете уверены, что ваше мнение не было субъективным, и вы смогли выбрать действительно достойного победителя. Для того чтобы провести более тщательную оценку презентаций и их исполнителей, заранее подготовьте список критериев и факторов, на которые стоит обращать внимание в беседе. И постарайтесь исключить или свести к минимуму симпатии и антипатии.

Если стараться организовать торги по заранее намеченному алгоритму, вы сможете провести тендер максимально быстро, а в дальнейшем – не разочароваться его результатами.

Прокомментировать